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协会员工手册

发布时间: 2021-01-14 16:31 来源:未知

协会员工手册
 一、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到协会的形象和声誉,同时也是协会综合水平的具体体现。
1、员工应以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;
2、 上班时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及用刺激性气味食品)
3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
二、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一) 员工按照协会规定的时间上下班并签到;
(二) 员工在岗期间,不准在办公室抽烟,喝酒,一经发现处以200元的罚款;
(三) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;
(四) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在协会上网,如特殊需要,需经办公室领导同意方可。
(五) 员工须按规定及时上交在协会内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,违反此规定的,酌情罚款;
(六) 员工应绝对遵循协会的保密制度,未经领导批准,不得将协会的资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至协会以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,协会将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七) 如员工无特殊原因,应迅速赶赴协会完成工作任务;如联系不上,并对协会造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按协会规定的请假程序办理请假手续。
(九) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门领导和办公室;
1、住址和电话。
2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(十) 协会员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则协会予以除名处理。
(十一)员工必须遵守协会和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(十二)严禁员工在外兼职,如有发现协会保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。
三.考勤规定:
(一)、每周工作时间为:星期一——星期五。
(二)、每日工作时间为:上午8:30—12:00;下午13:00—17:30;本协会所有人员均按规定签到。
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,协会将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,会长批准后报综合部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(六)、迟到早退的处罚规定
1、迟到或早退,30分钟以内罚款10元,30分钟—60分钟以内罚款20元,一小时以上按旷工半天论处。
2、凡每月迟到或早退超过五次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名
四、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2、迟到或早退半天以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、员工无故旷工一次扣人民币50元,两次扣人民币200元,连续旷工两日,或一月旷工累计三日者,协会将予以开除。
4、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
5、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚
五、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
六、卫生规定
1、中午在协会用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;
2、积极参加协会的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;
3、协会内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。
七、车辆管理
为了使协会公务车辆及驾驶人在日常用车中能够有章可循,加强协会公务车辆管理,确保车辆使用效率和行驶安全,更好地为协会各部门提供优质服务,结合协会工作实际情况,制定本制度:
(一)、公务车辆日常管理:
1.协会公务车的证照及稽核等事务统一由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、养护等。
2.协会人员因公务用车须事前向办公室主要负责人申请调派,依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的,并不填报“出车登记记录”的,不得派车。
4、协会公务用车下班不得开回家,在外过夜。下班前公务车要停放在协会车位,并将车钥匙交到协会财务部门管理。
5、在日常公务用车途中,遇特殊情况不能按时返回协会的,要及时向秘书长报告,说明原因。
(二)、车辆使用管理
1.驾驶人必须具有驾照,严守交通规则。
2.公务车不得借予非本协会人员使用。
3.驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
(三)、车辆保养管理
1.驾驶人要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。
如需维修,由驾驶人员提出维修申请,经秘书长批准,方可货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或更换汽车零配件,且将换下的废弃零配件保存,由协会统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,要求维修点必须开具增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备协会备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系并报请秘书长批示。
3.由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,应依情节轻重,由协会与驾驶人或副秘书长负担。
(四)、违规与事故处理
1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担:(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。
2、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近交警机关报案,并即与协会联络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向协会主要负责人报告。
(五)、车辆用油管理
财务部门要建立协会公务车辆“出车登记记录”和用油台账,不定期核算、抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料。财务人员要做好出车和加油卡记录,加油卡由财务部门登记管理。
1.副秘书长和财务部门负责对协会车辆的用油进行监督、控制。
2.公务车辆使用人应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆加油卡管理:(1)协会公务车辆统一油卡加油,实行一卡管理制度。(2)协会所有车辆禁止现金加油,驾驶人应按车牌号进行备案登记,财务部门每月进行核对。加油卡一经备案,不许变更,如遇到特殊情况,如加油卡坏损,不能正常加油时,车辆管理人员应及时办理更新。(3)禁止使用其它车辆的油卡加油或用协会指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将给予当车驾驶人一定的经济处罚。如遇到特殊情况,应报请秘书长同意方可实行。(4)驾驶人在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务部门审核备存。
(六)、车辆行驶里程管理
1.协会公务车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.财务部门每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报秘书长,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。